“這麼多的物料,是用什麼方法從倉庫的賬上弄走的?”停頓了一會兒,他問。
“這正是我想要向您彙報的第二個問題,公司的賬務資料非常不正常。”我接著說道。
“你的意思是,有人做假賬?”
“是的,手工賬以及票據先作假,上報財務錄入系統,再透過某種方式來平賬。”
葉明遠沒有再說話了,只聽見他那逐漸變粗的出氣聲,隔著電話我都能感覺到他在壓抑著自己的情緒。
我也不知道還要不要繼續說下去,停頓一下後,才問道:“葉總,我還說嗎?”
“說。”他沉聲道。
我深吸口氣,繼續說道:“最嚴重的問題應該就是公司內部管理的漏洞太多,流程不清晰,權力太核心化,沒有相應的制度來嚴格監督、制約。很多事情,憑一個人的力量就可以全部操控了。”
葉明遠應該明白我話裡潛在的意思,他沒有多說,只想我問道:“盤點結束了沒?”
“還沒有,還有一小部分沒完成,估計要明天中午才有結果。到時候我會把所有資料做一個匯總,再交給你。”
葉明遠應了一聲,又向我問道:“你打算怎麼辦?”
“我……我嗎?”我沒太明天他的意思。
“對,我的意思是說,等所有資料出來後,你有什麼想法嗎?”
本來這些事情不該有我決定的,我只負責將事實找出來,剩下的事情該由他自己去解決。
可既然他都問我了,我便如實說道:“葉總,我覺得公司管理上的根本問題我們先放在一邊不談。一直以來相關的制度並不缺少,但只是形同虛設。如果現在去制定新的制度未必能起到根治的作用……”
“嗯,你繼續說。”
“我建議成立一個審計小組,直接歸屬你來領導。將物料的流失做一次徹底清查,並追究責任。就目前來看,有一批人,包括中層管理人員,是有問題的。能不能繼續使用,還得看看審計後的結果,由您決定。”
說到這裡我停頓了一下,繼續說道:“至於制定新的管理制度,這個流程首先必須起到互相監督的作用,其次才是各部門之間的互相配合。重點是要具體落實到人,每一個人職責範圍內的事,不能推脫,而且都得承擔相應的責任。”
“還有呢?”
“目前的情況來看,產品質量問題的解決已經迫在眉睫了。所以我覺得首先要提高品質部的許可權,讓他們的權力凌駕於其他部門之上,可以直接跟蹤和處理問題不需要向相關部門申請,這樣才能減少工作中的阻力,充分發揮他們的作用。”
“你說得對,一家公司想要長期穩步地發展,品質定天下,這是永恆不變的真理。”
說完,他又向我問道:“如果你是我,你接下來打算怎麼做?”
“呃……”
“你放心說,假設我給你一切權利,你要怎麼做?”
我笑了笑道:“葉總,我就不跟你繞彎子了,公司這邊必須動刀子,該提拔的要提拔,該處理的人必須處理掉。”
“好,沒問題。我等你報告。”葉總十分乾脆利落。
“我?葉總,您的意思不會真的讓我去做吧?”
“你都說到這個份上了,看來你早有打算了,那你就繼續做下去唄。”
我倒吸口涼氣,頓時感到壓力山大。
葉明遠又對我說道:“怎麼?不會這就感到有壓力了吧?你可是向我要賈偉華的職位啊!你不得拿出點本事讓公司其他員工服氣嗎?”
確實是這樣,如果就這樣讓我成了副總,就算葉明遠服氣,其他人也不服啊!
我沒再多說,應了一聲說道:“另外公司這邊,您看要不要召開一次高層的會議,將盤點以及相關的情況做一次通報。相關的資料,我明天整理第一時間給您一份詳細的材料。”
“這是一定的。而且要儘快。”
聊到這裡,我已經有充足的信心進行後面的工作了。
正準備掛電話時,葉明遠忽然又問:“對了,小高關於新產品的開發,你有什麼想法?”
“是這樣子的,葉總,根據這次盤點的資料顯示,我們現在庫存物料的金額巨大,包括已有訂單未交貨,工廠未結的工單,倉庫待上線生產的,因為計劃沒做好而停滯的這些,估算價值就已經超過1000萬了。”
停頓一下後,我繼續說道:“我的想法是先將管理上的漏洞彌補好,將現有的庫存處理掉。比如,倉庫的物料要清理出來,能裝機的就裝機,裝不了機的低價變賣掉。如此一來,大概只需半個月時間,就能得到至少500萬以上的流動資金。”
“另外人事方面,我將以最快的速度處理好,隨即投入新產品開發。您看這樣安排是否可行?”
“好,放手去做吧,明天我等你的訊息。”
我長吁口氣,忽然又想起一件事,“對了,葉總,之前和瑞鑫合作的那個專案,產品出現問題,這件事情歸根究底是我的原因,您該怎麼處罰就處罰,我沒有怨言。”
葉明遠笑了笑道:“現在先不說這個,我知道不是你的原因,你也不用太自責。只是……”
葉明遠忽然嘆了口氣:“就怕永豐那邊會有點麻煩,你看能不能先跟永豐那邊的負責人溝通一下,如果能溝通好就最好,溝通不好那就只有我出面去找他們協商了。”
“好,對不起葉總,這事兒是我大意了。”
葉明遠又笑了笑,安慰著說:“沒事,你別太自責,現在先做好眼前的事。”
我應了一聲後,這才結束了通話。
站在原地做了好幾次心理建設後,我終於拿出手機給溪月打去了電話。
等待著電話接通的時間,我已經在心裡預想了無數遍待會兒要說的話了,儘管已經做好了心理準備,可當電話被接通的時候,我依然不免緊張起來。
因為緊張,以至於說話都不利索了,“那個……我……你在哪呢?”